Figyeli a számlás e-maileket
Automatikusan felismeri a beérkező számlákat és mellékleteiket, így nem kell egyenként keresgélned őket.
A számlák kezelése lehet egyszerű és varázslatosan gyors!
A SzámlaMágus automatikusan kinyeri, rendszerezi és előkészíti számláidat a könyveléshez – a saját Google Drive-odon belül, teljesen biztonságban. Mikro-és kisvállalkozásokra szabva. Fotózd be számláidat, vagy kösd rá a levelezéseidre, és soha többé nem kell a bejövő számlákkal bajlódnod
- Időt spórolsz
- Hibát csökkent
- Mindig naprakész
Adataid biztonságban. Mi nem látjuk a számláidat.
5 perces beállítás · 30 nap ingyen, bankkártya nélkül · Könyvelő vagy? Katt ide
Csak a saját Drive-oddal
Az adataid kizárólag nálad maradnak.
100% biztonság
Mi nem tároljuk, nem látjuk a számláidat.
Automatikus feldolgozás
A rendszer dolgozik helyetted, te csak jóváhagysz.
Időmegtakarítás
Akár 6-14 óra munka megtakarítása havonta.
Ismerős a helyzet?
Jön a könyvelés, te pedig kezdheted a számlavadászatot…
Sok kis feladat, sokféle helyen, és mindig van valami, ami nem találod. Így néz ki most a hó végi bejövő számla összesítés SzámlaMágus nélkül.
01
E-mailekben turkálsz
Minden számlát külön letöltesz, átnevezel, és reméled, hogy nem maradt ki semmi.
02
Papír számlákat fotózol
A fiókban, az autóban vagy a postánál landolt bizonylatokat később kell összeszedned.
03
Drive-ra töltöd, de nincs rend
A mappák tele vannak, a fájlok nevei véletlenszerűek, és nehéz visszakeresni bármit.
04
Excelbe írogatod az adatokat
Kézzel másolod be a számlaszámot, dátumot, összeget, partner nevét — sorrol sorra.
05
Bankkivonattal egyeztetsz
Hiányzó számlák után kutatsz, újra letöltesz, és elkezdődik a nyomozás.
06
Havonta kezdődik elölről
A folyamat soha nem ér véget. Minden hónapban ugyanez az időigényes körforgás vár rád.
Ennyi idő megy el havonta kézzel
Átlagosan 6–14 óra adminisztráció — helyette a SzámlaMágus percek alatt elvégzi ugyanezt.
Mikro- és kisvállalkozásoknak
Gondolunk rád is – nem csak a nagy cégekre
Egyszemélyes vállalkozásként vagy pár fős csapatként nincs időd bonyolult szoftvereket tanulni. Mi a meglévő rendszereidet kötjük össze, megtartva a rugalmasságodat.
5 perc alatt beállítható
Plug & play: nincs bonyolult telepítés, nincs hosszú tanulási görbe. A meglévő fiókjaidat kötjük össze, és már mehet is a következő számla.
Marad a saját folyamatod
Nem kell új keretrendszerbe költöznöd. Ott folytatod, ahol tartasz: e-mail, PDF, Drive — csak összehuzalozva.
Havi néhány kattintás
Gyűjtés, lefűzés, könyvelőnek előkészítés — mindezt a rendszer viszi. Neked az ellenőrzés és egy export marad.
Nincs éjszakai adminisztráció
Nem kell hó végén számlák után kutatnod éjfélig. Az idő, amit megspórolsz, a családodé marad.
Példaszámítás
Eddig így csináltad
- Számlák keresése, letöltése, elnevezése~5 óra
- Hiányzó számlák utánajárása, könyvelőnek előkészítés~3 óra
- Összesen havonta8 óra
- 6 000 Ft-os órabérrel számolva48 000 Ft
- SzámlaMágussal ugyanezpár perc
A SzámlaMágus megspórolja ezt a havi 8 órát — a rendszer magától dolgozik, neked csak ellenőrizned kell.
És ami nem fér bele a táblázatba: nyugodt hó vége, elmaradt számlák nélkül.
Hogyan segít a SzámlaMágus?
Te csak a papírszámlát fotózod le. A többit intézi a SzámlaMágus.
A papírszámlát csak lefotózod
A papíron kapott számlát lefotózod, és feltöltöd a kijelölt Google Drive-mappába.
Feldolgozza a számlákat
Kinyeri a szükséges adatokat, ellenőrzi és rögzíti őket a táblázatban.
Rendszerezi a dokumentumokat
Elnevezi a fájlokat, és automatikusan a megfelelő mappákba rendezi őket.
Előkészíti a könyvelődnek
A könyvelőd rendezett táblázatot és számlaképeket kap, a dokumentumok pedig továbbra is a saját Google Drive-odban maradnak.
Csak a tiéd
A rendszer csak a saját Google Drive-odon belül dolgozik.
100% biztonság
Az adataid nálad maradnak. Mi nem látjuk, nem tároljuk őket.
Időt spórolsz
Automatizálással órákat nyersz vissza minden hónapban.
Könnyű használat
Egyszerű beállítás után a SzámlaMágus elvégzi helyetted a munkát.
Egyszer állítod be.
Utána dolgozik helyetted.
Kipróbálom a SzámlaMágust ingyen30 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül
Egyszerű beállítás
Pár perc alatt elindulsz
Magyar fejlesztés
Itthoni támogatás
Könnyen kezelhető
Egyszerű, átlátható felület
Megbízható működés
Stabil, biztonságos rendszer
Funkciók
Minden, ami a bejövő számlák kezeléséhez kell
A beérkezéstől az archiválásig egyetlen automatizált folyamatban.
Több forrás figyelése
A rendszer figyeli az e-mail fiókokat, de kézzel is feltölthetsz PDF-et, szkennelt vagy akár kézzel írt számlát — mind ugyanabba a folyamatba kerül.
Automatikus adatkinyerés
Intelligens karakterfelismerés pdf-és képfájlokon: szállító, összeg, adószám, dátum és egyéb adatok kinyerése gépelés nélkül, másodpercek alatt.
NAV-összevetés
Havonta összeveti, mit lát beérkező számlaként a NAV Online Számla rendszer a vállalkozásod nevén, és mi hiányzik a saját nyilvántartásodból.
Google Drive archiválás
Automatikusan átnevezett PDF-ek év/hónap mappákban, könyvelő-kész csomagban a saját Drive-odon.
Figyelmeztetések a hiányzókra
Szól, ha egy számlát még le kell tölteni valahonnan (pl. szolgáltatói fiókból), és jelzi azt is, ha egy várt bejövő számla nem érkezett meg.
CSV export a könyvelőnek
Egy kattintás, és a havi anyag rendezett csomagban, könyvelésre kész CSV-vel megy tovább.
Biztonság
Adataid biztonságban vannak
A számláidat nem tartjuk meg. A feldolgozás az Európai Unió szerverein, a te Drive-odon és a te hozzájárulásoddal történik.
EU-s szerverek
Az adatok Európai Unión belüli szervereken dolgozódnak fel, így az uniós adatvédelmi elvárásoknak megfelelően kezeljük azokat.
Nálad maradnak a számlák
A SzámlaMágus nem tárolja a számlákat. A feldolgozott dokumentumok a te saját Google Drive-odon maradnak, a te kontrollod alatt.
Az AI csak feldolgoz
A mesterséges intelligencia kizárólag az adatfeldolgozásra használható: nem gyűjt, nem tanul és nem tárol céginformációt a számláidból.
Árazás
Egyszerű, átlátható árazás. Nincsenek rejtett költségek.
Minden csomag tartalmazza a 30 napos ingyenes próbaidőszakotAlap
Szabadúszók, KATA-sok, egyéni vállalkozók
2 990Ft + ÁFA/hó
≈25% kedvezmény — 35 880 Ft + ÁFA/év, egy összegben
- 60 oldal / hó
- 1 figyelt e-mail fiók
- Egyfelhasználós hozzáférés
- AI adatkinyerés és Drive archiválás
- Bankkivonat- és NAV-összevetés (havi zárás)
- Könyvelésre kész CSV export (RLB / Kulcs-Ügyvitel kompatibilis)
Pro
Kisebb Kft.-k, átalányadósok, ügynökségek
5 490Ft + ÁFA/hó
≈21% kedvezmény — 65 880 Ft + ÁFA/év, egy összegben
- 300 oldal / hó
- 3 figyelt e-mail fiók
- 3 meghívható csapattag
- AI adatkinyerés és Drive archiválás
- Bankkivonat- és NAV-összevetés (havi zárás)
- Költségkeret figyelés
- Könyvelésre kész CSV export (RLB / Kulcs-Ügyvitel kompatibilis)
Business
Sok beszállítóval dolgozó cégek, webshopok
11 990Ft + ÁFA/hó
≈20% kedvezmény — 143 880 Ft + ÁFA/év, egy összegben
- 1 200 oldal / hó
- 5 figyelt e-mail fiók
- 5 meghívható csapattag
- AI adatkinyerés és Drive archiválás
- Bankkivonat- és NAV-összevetés (havi zárás)
- Költségkeret figyelés
- Könyvelésre kész CSV export (RLB / Kulcs-Ügyvitel kompatibilis)
Az árak nettó, forintban értendő díjak, + ÁFA. Éves fizetés esetén egy összegben, előre esedékes.
Könyvelői Program
Könyvelő vagy? Nem terhet adunk — terhet veszünk le rólad.
Ha az ügyfeleid SzámlaMágust használnak, rendezett, hiánytalan anyagot kapsz havonta. Neked nem kell regisztrálnod, nincs új rendszer és nincs költséged.
Ajánld ügyfeleidnek- Rendezett, átnevezett számlacsomag az ügyfelektől
- Nincs több hiányzó számla hó 15-én
- Közvetlen RLB / Kulcs-Ügyvitel kompatibilis export
- Win-win az ügyfelednek és neked is
GYIK
Gyakori kérdések
Nem. Regisztrálsz, és azonnal indul a 30 nap. Bankkártyát csak akkor kell megadnod, ha a próbaidőszak után is használnád a szolgáltatást.
A feldolgozott számlák év/hónap mappákba rendezve kerülnek a Google Drive-odra, és exportálhatod őket könyvelésre kész CSV-ben. A mappát egyetlen linkkel megosztod a könyvelőddel.
A Google-fiókodhoz csak a szükséges jogosultságokat kérjük, a dokumentumaid a saját Drive-odon maradnak, és a hozzáférést bármikor visszavonhatod. Az adatkezelés GDPR-konform.
A CSV és rendezett PDF export a hazai könyvelőszoftverekbe (például RLB, Kulcs-Ügyvitel) betölthető formában készül, így a könyvelőd a megszokott folyamatában dolgozhat tovább.
Készen állsz megspórolni a havi adminisztrációt?
Néhány perc alatt beállítod. A következő beérkező számládat már a SzámlaMágus dolgozza fel.
Kezdd el a 30 napos ingyenes próbát