Általános Szerződési Feltételek

Hatályos: 2026. szeptember 29-től (korábbi verzió: 2026. szeptember 10.)

1. Általános rendelkezések, a szerződő felek

Jelen Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) az Intarzia Stúdió Kft. (székhely: 9100 Tét, Szent István utca 4.; cégjegyzékszám: 08 09 013723; adószám: 13661083-2-08; a továbbiakban: Szolgáltató) által a szamlamagus.online domainen elérhető SzámlaMágus nevű szolgáltatás (a továbbiakban: Szolgáltatás) igénybevételének feltételeit szabályozzák.

A szamlamagus.hu weboldal kizárólag marketing- és tájékoztatási célú oldal; a Szolgáltatás tényleges igénybevételéhez szükséges regisztráció és fiókkezelés a szamlamagus.online felületen történik.

A Szolgáltatás kizárólag vállalkozások részére elérhető. A Szolgáltatást csak olyan jogi személy, egyéni vállalkozó vagy önálló vállalkozói tevékenységet folytató természetes személy veheti igénybe, aki a regisztráció során saját, érvényes magyar adószámmal rendelkező vállalkozás nevében jár el, és a Szolgáltatást kifejezetten vállalkozási (nem magánszemélyi, nem fogyasztói) tevékenysége keretében használja (a továbbiakban: Előfizető). Regisztrációval az Előfizető kijelenti és szavatolja, hogy e feltételnek megfelel. A Szolgáltatás igénybevétele során a Ptk. és a fogyasztóvédelmi jogszabályok fogyasztói szerződésekre vonatkozó rendelkezései (így különösen a távollévők között kötött szerződésekről szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti elállási jog) nem alkalmazandók.

A regisztrációval és a Szolgáltatás igénybevételével az Előfizető elfogadja a jelen ÁSZF-et, valamint a Szolgáltató Adatvédelmi tájékoztatóját és — amennyiben az Előfizető a Szolgáltatás keretében harmadik személyek (pl. beszállítók) adatait is feldolgozásra bocsátja — az Adatfeldolgozási mellékletet, amelyek a jelen ÁSZF elválaszthatatlan részét képezik.

2. Fogalommeghatározások

• Fiók: az Előfizető által a szamlamagus.online oldalon regisztrált, a Szolgáltatás igénybevételére jogosító felhasználói/céges profil.
• Csapattag: az Előfizető által a Fiókjába meghívott, korlátozott jogosultságú további felhasználó.
• Figyelt fiók: az Előfizető által a Szolgáltatáshoz Google-fiókon (Gmail, Drive, Sheets) keresztül hozzáférésre engedélyezett fiók, amelyet a Szolgáltatás a bejövő számlák felismerésére figyel.
• Előfizetési csomag: a Szolgáltató által kínált, eltérő terjedelmű és díjazású szolgáltatáscsomagok összessége.
• Próbaidőszak: a 6. pontban meghatározott, díjmentes kezdeti időszak.

3. A Szolgáltatás leírása

A SzámlaMágus egy AI-alapú, automatizált bejövő számla- és bizonylatfeldolgozó szolgáltatás, amely az Előfizető saját Google-fiókjához (Gmail, Google Drive, Google Sheets) kapcsolódva, az Előfizető felhatalmazása alapján, az alábbiak szerint működik:

• Automatikus felismerés: a Szolgáltatás az Előfizető által megjelölt Gmail-címkével ellátott beérkező e-maileket (a teljes levélszál-előzményt, a továbbított leveleket is beleértve) és azok mellékleteit AI-technológia (lásd 3.4 pont) segítségével elemzi, és eldönti, hogy azok releváns bizonylatnak (számla, díjbekérő, fizetési felszólítás, fizetési kérelem, vámkezelési dokumentum) minősülnek-e, és hogy az Előfizető saját cégére vonatkoznak-e.
• Kézi feltöltés: az Előfizető az automatikus felismerésen kívül saját maga is feltölthet bizonylatokat egy, a Szolgáltatás által a figyelt fiókonként automatikusan létrehozott Google Drive mappába.
• Adatkinyerés: a felismert dokumentumokból a Szolgáltatás optikai karakterfelismeréssel (OCR) és mesterséges intelligenciával kinyeri a kulcsadatokat (szállító neve és adószáma, vevő neve, számlaszám, dátum, összeg, ÁFA, fizetési határidő, tételsorok).
• Formai adószám-ellenőrzés: a Szolgáltatás a kinyert szállítói adószámon matematikai ellenőrzőszám-vizsgálatot (a magyar adószám-képzés szabályai szerinti formai, ún. checksum-ellenőrzést) végez — ez a rendszerezés részeként, minden Előfizetőnél automatikusan lefut, és önmagában nem minősül a NAV Online Számla rendszerében történő valós idejű, hatósági ellenőrzésnek: nem igazolja a számla NAV felé történő tényleges bejelentését, kiállítójának adóalanyiságát vagy a számla valódiságát. A rendszer által jelzett adatokat az Előfizetőnek minden esetben ellenőriznie kell. (Az Előfizető által opcionálisan bekapcsolható, a NAV Online Számla rendszeréhez ténylegesen kapcsolódó egyeztetési funkcióra a 3.6 pont irányadó.)
• Rendszerezés: a felismert és jóváhagyott dokumentumokat a Szolgáltatás automatikusan, év/hónap/dokumentumtípus szerinti mappastruktúrába rendezve elhelyezi az Előfizető saját Google Drive-jában, és az adatokat egy, az Előfizető saját Google Sheets-fájljában vezetett nyilvántartásba (összesítő táblázat, dokumentumonkénti tételsor-táblázat és végrehajtási napló) rögzíti.
• Visszaigazolás és hiánypótlás: ha egy e-mail valószínűsíthetően releváns dokumentumra utal, de a rendszer nem tud belőle közvetlenül csatolmányt kinyerni (pl. letöltési linket tartalmaz), erről az Előfizető a Fiókján belüli felületen (Action Center) értesítést kap, és az esetet a Szolgáltatás egy, az Előfizető saját Google Drive-jában havonta automatikusan létrehozott táblázatban is rögzíti — feltüntetve, ha technikailag elérhető, az eredeti e-mailre mutató hivatkozást, valamint az e-mail szövegéből AI-technológiával kinyert, feltételezett letöltési linket. A Szolgáltatás ezeket a hivatkozásokat nem nyitja meg és tartalmukat nem ellenőrzi — lásd a 8.5 pontot.
• CSV-export és könyvelői előkészítés: az Előfizető a rendszerezett adatokat egy kattintással, magyar könyvelőprogramokhoz illeszkedő CSV-formátumban exportálhatja.

A Szolgáltatás nem könyvelői szoftver, nem minősül könyvviteli szolgáltatásnak vagy adótanácsadásnak, nem állít ki, nem küld és nem nyújt be számlát vagy bevallást a NAV felé, és nem helyettesíti a könyvelő szakmai munkáját. A Szolgáltatás kizárólag a bejövő bizonylatok összegyűjtésében, felismerésében és rendszerezésében nyújt segítséget. A kinyert adatok pontosságáért a Szolgáltató a 8. pontban foglalt korlátozásokkal felel; az adatok könyvelési, adózási célú felhasználás előtti ellenőrzése minden esetben az Előfizető, illetve az általa megbízott könyvelő feladata és felelőssége.

3.1 Hozzáférés a Google-fiókhoz

A Szolgáltatás működéséhez az Előfizetőnek a regisztrációt követően OAuth-engedélyezésen keresztül, korlátozott (drive.file) hozzáférést kell biztosítania a Szolgáltatás számára a Google Drive- és Google Sheets-fiókjához. A figyelt Gmail-fiók(ok) esetében a Szolgáltatás nem kér OAuth-hozzáférést; ehelyett az Előfizető egy, a Szolgáltatás által generált, kizárólag a saját fiókjához tartozó szkriptet (Google Apps Script) telepít a saját Gmail-fiókjába, amely a releváns e-mailek tartalmát a Szolgáltatás felé továbbítja. Az engedélyezett hozzáférés terjedelmét, jogalapját és célját az Adatvédelmi tájékoztató 3.4–3.5 pontja részletezi. Az Előfizető a Drive-/Sheets-hozzáférést a Fiókjából, a Gmail-relay szkriptet pedig a saját Google Apps Script-fiókjából bármikor visszavonhatja/törölheti; ez esetben a Szolgáltatás automatizációja az érintett körben leáll.

3.2 Könyvelő partnerprogram

A Szolgáltató könyvelő szakembereknek térítésmentes ajánlói (partner) programot biztosít: a partner egyedi ajánlói kódot kap, amelyet az Előfizető a regisztráció során megadhat. Ha az így regisztrált Előfizető előfizetővé válik, a Szolgáltató a partnerrel kötött külön megállapodás szerinti jutalékot fizet. A partnerprogramra és a partner adatainak kezelésére vonatkozó részleteket az Adatvédelmi tájékoztató 3.10 pontja tartalmazza.

3.3 Csapattagok

Az Előfizető a Fiókjába további Csapattagokat hívhat meg, korlátozott jogosultsággal. A Csapattagok tevékenységéért az Előfizető felel; a Csapattag hozzáférését az Előfizető bármikor visszavonhatja.

3.4 AI-alapú feldolgozás

A dokumentumok felismerésére, osztályozására és adatkinyerésére a Szolgáltató a Google Vertex AI (Gemini) szolgáltatását veszi igénybe, kizárólag EU-s adatközpontban (europe-west4 régió, Hollandia) történő feldolgozással, az Adatvédelmi tájékoztató 3. és 5. pontjában és az Adatfeldolgozási mellékletben részletezett módon és garanciák mellett. Az AI által generált eredmény tájékoztató jellegű, tévedhet; az Előfizető felelős annak ellenőrzéséért.

3.5 Bankkivonat-egyeztetés (kiegészítő funkció)

Az Előfizető által opcionálisan bekapcsolható kiegészítő funkció havonta egyszer emlékezteti az Előfizetőt a vállalkozása bankszámla-kivonatának feltöltésére egy, a Szolgáltatás által automatikusan létrehozott Google Drive-mappába. A feltöltött kivonato(ka)t (PDF, CSV vagy XML formátumban) a Szolgáltatás a 3.4 pontban ismertetett AI-technológiával beolvassa, a kinyert tranzakciókat összeveti az Előfizető számla-nyilvántartásával, és e-mailben jelzi, ha egy kimenő tranzakcióhoz nem található kapcsolódó bizonylat. Egyezés esetén a Szolgáltatás a kivonat-fájlra mutató hivatkozást a nyilvántartás megfelelő sorába rögzíti. A funkcióra a jelen ÁSZF, valamint az Adatvédelmi tájékoztató 3.7 pontja és az Adatfeldolgozási melléklet egyaránt irányadó.

3.6 NAV Online Számla-egyeztetés (kiegészítő funkció)

Az Előfizető által opcionálisan bekapcsolható kiegészítő funkció keretében az Előfizető a saját, NAV Online Számla rendszerben regisztrált technikai felhasználójának hitelesítő adatait (felhasználónév, jelszó, aláíró kulcs, cserekulcs) megadja a Szolgáltatásnak. Ezek felhasználásával a Szolgáltatás — az Előfizető saját, meglévő NAV-regisztrációja alapján, azt kiegészítő jelleggel — havonta lekérdezi a NAV Online Számla rendszerében az Előfizető nevére az adott hónapban nyilvántartott beérkező (INBOUND) számlák listáját, és összeveti az Előfizető saját számla-nyilvántartásával. Ha a NAV-nál nyilvántartott számla az Előfizető nyilvántartásában nem szerepel, erről a Szolgáltatás e-mailben tájékoztatja az Előfizetőt. A funkció a NAV Online Számla rendszerével ténylegesen, élesben kapcsolódik — ez eltér a 3. pont 4. alpontjában ismertetett, minden Előfizetőnél automatikusan lefutó, pusztán formai adószám-ellenőrzéstől. A hitelesítő adatokat a Szolgáltatás titkosítva tárolja, és kizárólag a fenti lekérdezés elvégzésére használja. A funkcióra a jelen ÁSZF, valamint az Adatvédelmi tájékoztató 3.13 pontja és az Adatfeldolgozási melléklet egyaránt irányadó.

3.7 Havi zárás és könyvelői export (kiegészítő funkció)

Az Előfizető által opcionálisan bekapcsolható kiegészítő funkció a hónap lezárását segíti: a hónap első napjaiban emlékeztetőt küld a bankszámla-kivonat feltöltésére (lásd 3.5 pont), a hónap harmadik napja körül egy összevont e-mailben jelzi a NAV-egyeztetés (3.6 pont) és a bankkivonat-egyeztetés (3.5 pont) során talált eltéréseket — amennyiben az Előfizetőnél mindkét, egyik, vagy egyik funkció sincs bekapcsolva, a rendszer ennek megfelelően csak az aktuálisan bekapcsolt funkció(k) eredményét, illetve nulla eltérés esetén egy megnyugtató összefoglalót küld —, majd a hónap ötödik napja körül automatikusan legenerálja a rendszerezett bizonylatok könyvelőprogramokhoz illeszkedő export-fájljait (Kulcs-Ügyvitel és RLB formátumban) az Előfizető saját Google Drive-jába, és e-mailben tájékoztatja az Előfizetőt, feltüntetve az exportfájlok elérési útját, valamint az Előfizető által feltöltött bizonylatokat tartalmazó Drive-mappa hivatkozását, amelyet az Előfizető saját döntése alapján továbbíthat a könyvelőjének. A Szolgáltató a Drive-mappát nem osztja meg automatikusan harmadik személlyel — ha a könyvelő a hivatkozás megnyitásakor még nem rendelkezik hozzáféréssel, a Google Drive saját, natív hozzáférés-kérési folyamata indul el, amelyet kizárólag az Előfizető hagyhat jóvá. A funkció a Fiók felületén, Előfizetőnként bármikor ki-/bekapcsolható, illetve az egyes lépések manuálisan is elindíthatók.

4. Regisztráció, Fiók

A regisztrációhoz az Előfizetőnek meg kell adnia a vállalkozás nevét, adószámát, számlázási címét és egy kapcsolattartó e-mail-címét, valamint jelszót kell létrehoznia. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a regisztrációt manuálisan felülvizsgálja, és indokolás nélkül elutasítsa, különösen ha a megadott adatok valótlannak tűnnek, vagy az adószámhoz korábban már törölt/archivált Fiók tartozott.

Az Előfizető köteles a Fiók adatait naprakészen tartani, jelszavát bizalmasan kezelni, és a Fiókjában történt bármely jogosulatlan hozzáférés gyanúja esetén a Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni. A Szolgáltató a fokozott biztonság érdekében kétfaktoros hitelesítést (2FA) biztosít, amelynek használatát kifejezetten javasolja.

5. Előfizetési csomagok és díjazás

A Szolgáltatás különböző, eltérő terjedelmű (pl. feldolgozható dokumentumok száma, figyelt fiókok száma) Előfizetési csomagokban érhető el. Az aktuális csomagok és díjaik a szamlamagus.online felületen díjcsomag-választáskor, illetve az Előfizető Fiókjának számlázási oldalán tekinthetők meg. A díjak az általános forgalmi adót tartalmazzák, eltérő jelölés hiányában.

A díjfizetés a Szolgáltató fizetési szolgáltató partnerén (Stripe) keresztül, bankkártyás, automatikusan megújuló előfizetés formájában történik. A Szolgáltató a bankkártya adatait nem tárolja és nem is fér hozzájuk; azokat kizárólag a Stripe kezeli, a PCI-DSS szabványnak megfelelően.

6. Próbaidőszak

Az új regisztrációhoz 30 napos, bankkártya megadása nélküli próbaidőszak tartozik, amely alatt az Előfizető a Szolgáltatás választott Előfizetési csomagjának funkcióit korlátozás nélkül kipróbálhatja. A próbaidőszak lejártával a Fiók a fizetős előfizetésre való átállásig, illetve legfeljebb a jelen ÁSZF-ben és a Fiók felületén jelzett ideig inaktív állapotba kerül; a már feldolgozott és a Drive-ban tárolt adatok ettől függetlenül elérhetők maradnak. Az inaktív állapotú Fiók a fizetés rendezésével bármikor újraaktiválható.

7. Fizetési késedelem, felfüggesztés

Sikertelen díjfizetés esetén a Szolgáltató jogosult a Fiók automatizációját felfüggeszteni; a felfüggesztés a fizetés rendezésével automatikusan megszűnik. A felfüggesztés ideje alatt a korábban feldolgozott adatok elérhetők maradnak, de új dokumentum-feldolgozás nem történik.

8. Felelősség és korlátozások

8.1. A Szolgáltató az elvárható gondossággal, de eredménykötelezettség nélkül nyújtja a Szolgáltatást. A Szolgáltató nem szavatolja, hogy az AI/OCR-alapú felismerés és adatkinyerés minden esetben hibátlan, teljes körű vagy naprakész; a felismerés elmaradásából, téves kategorizálásból vagy hibás adatkinyerésből eredő közvetlen vagy közvetett károkért a Szolgáltató felelősségét — a szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartás, valamint az élet, testi épség, egészség megsértéséből eredő károk kivételével — a jelen pontban foglalt mértékig korlátozza.

8.2. A Szolgáltató felelőssége Előfizetőnként és jogsértésenként legfeljebb az adott Előfizető által az esemény bekövetkezését megelőző 12 hónapban ténylegesen megfizetett előfizetési díj összegére korlátozódik. A Szolgáltató nem felel elmaradt haszonért, üzleti kilátások elmaradásáért, adatvesztésért (amennyiben az az Előfizető saját Google-fiókjában, a Szolgáltató érdekkörén kívül következik be), valamint harmadik fél (így különösen a Google vagy a Stripe) szolgáltatásának kieséséből eredő károkért.

8.3. A Szolgáltatás a mögöttes harmadik fél szolgáltatók (Google, Stripe, tárhelyszolgáltató) rendelkezésre állásától függ; ezek kiesése esetén a Szolgáltató a tőle elvárható módon törekszik a mielőbbi helyreállításra, de az emiatti kiesésért felelősséget nem vállal.

8.4. Az Előfizető szavatolja, hogy a Szolgáltatáshoz hozzáférést biztosított Google-fiók feletti jogosultsággal rendelkezik, és hogy a feltöltött/feldolgozásra bocsátott dokumentumok kezelésére jogosult. Az Előfizető felel az általa megadott adatok valódiságáért, továbbá azért, hogy a Szolgáltatás igénybevétele során harmadik személyek (pl. beszállítók) személyes adatainak kezelése jogszerű legyen — lásd az Adatfeldolgozási mellékletet.

8.5. A 3. pont 6. alpontja szerint rögzített, harmadik személytől (pl. az Előfizető beszállítójától) származó e-mailekre mutató hivatkozások, valamint az e-mailek szövegéből AI-technológiával kinyert, feltételezett letöltési linkek kizárólag tájékoztató jellegűek. A Szolgáltatás ezeket a hivatkozásokat automatikusan, tartalmuk megnyitása, ellenőrzése vagy biztonsági vizsgálata nélkül rögzíti; a kinyert link hiányos, téves vagy elavult is lehet. A Szolgáltató nem vállal felelősséget a hivatkozások tartalmáért, elérhetőségéért vagy biztonságosságáért, sem a megnyitásukból vagy az azokon keresztül elért harmadik fél oldalról/rendszerből eredő károkért (ideértve különösen a kártékony kódot, adathalászatot vagy jogosulatlan hozzáférést). A hivatkozások megnyitásával és az azokon keresztül elérhető tartalommal kapcsolatos óvatosság az Előfizető felelőssége, ugyanúgy, mint bármely, közvetlenül e-mailben kapott hivatkozás esetében.

9. Rendelkezésre állás, karbantartás

A Szolgáltató a Szolgáltatás lehető legmagasabb szintű, folyamatos rendelkezésre állására törekszik, de meghatározott üzemidő-garanciát (SLA) nem vállal, kivéve, ha erről a felekkel külön írásban megállapodik. A Szolgáltató a tervezett karbantartásokról előzetesen, ésszerű időben tájékoztatást ad.

10. Szellemi tulajdon

A SzámlaMágus szoftver, az általa használt automatizált munkafolyamatok (workflow-sablonok), a szamlamagus.hu és szamlamagus.online oldalak dizájnja, logója és tartalma a Szolgáltató, illetve jogszerű engedélyeseinek szellemi tulajdonát képezi. Ezek felhasználása kizárólag a Szolgáltatás rendeltetésszerű, az Előfizető saját üzleti céljára történő igénybevételéhez engedélyezett; a Szolgáltatás visszafejtése, másolása, harmadik fél részére történő továbbengedése tilos.

Az Előfizető által feltöltött/feldolgozásra bocsátott dokumentumok és az azokból kinyert adatok tulajdon- és rendelkezési joga az Előfizetőt illeti; a Szolgáltató ezekhez kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és ideig fér hozzá.

11. Szerződés időtartama, megszűnés

11.1. A szerződés a regisztrációval, határozatlan időre jön létre.

11.2. Az Előfizető a Fiókjának a szamlamagus.online felületen elérhető beállításai között bármikor lemondhatja az előfizetést (a lemondás a folyó számlázási ciklus végéig érvényes, addig a Szolgáltatás elérhető marad), illetve kezdeményezheti a Fiók végleges törlését.

11.3. A Fiók törlése esetén a Szolgáltató az Előfizető Fiókját archivált állapotba helyezi: az Előfizető által a Szolgáltatáson keresztül elérhető adatokhoz (Fiók-beállítások, előfizetés-előzmény) a Szolgáltató a törlést követően nem fér hozzá, azonban — a visszaélésszerű, ismételt próbaidőszak-igénybevétel megakadályozása és a Szolgáltató jogos érdekének védelme céljából — a cégnevet és az adószámot a Szolgáltató a törlést követően is, időbeli korlátozás nélkül megőrzi. A már a Drive-ba/Sheets-be rendszerezett dokumentumok és adatok az Előfizető saját Google-fiókjában, a Fiók törlésétől függetlenül, változatlanul elérhetők maradnak.

11.4. A Szolgáltató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az Előfizető a Szolgáltatást jogellenes célra használja, a díjfizetési kötelezettségének tartós felszólítás ellenére sem tesz eleget, vagy a jelen ÁSZF-et súlyosan megszegi.

12. Az ÁSZF módosítása

A Szolgáltató jogosult a jelen ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosításról a Szolgáltató a hatálybalépést megelőzően legalább 15 nappal, a Fiókhoz tartozó e-mail-címen és/vagy a Fiók felületén tájékoztatást ad. Ha az Előfizető a módosítást nem fogadja el, jogosult a szerződést a módosítás hatálybalépéséig díjmentesen felmondani; ennek hiányában a módosítás a hatálybalépéssel az Előfizetőre nézve is kötelezővé válik.

13. Panaszkezelés, vitarendezés

Az Előfizető panaszával, kérdésével az info@szamlamagus.hu, technikai kérdéssel a support@szamlamagus.hu címen fordulhat a Szolgáltatóhoz. A felek a jelen ÁSZF-fel vagy a Szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos jogvitáikat elsősorban békés úton törekszenek rendezni. Ennek eredménytelensége esetén a jogvita elbírálására — a Ptk. és a Pp. hatásköri és illetékességi szabályai szerint — a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság jogosult.

14. Verziótörténet

15. Kapcsolat

Kérdés esetén keresse a Szolgáltatót az info@szamlamagus.hu (általános/jogi) vagy a support@szamlamagus.hu (technikai) e-mail-címen.